Dalam
menyediakan Sumber Daya Manusia dibutuhkan beberapa langkah yang memadai. Langkah-langkah
tersebut adalah sebagai berikut:
Yang pertama
adalah Perekrutan karyawan, kedua Seleksi calon karyawan, ketiga Pelatihan
karyawan, dan yang keempat adalah Penilaian hasil kerja.
Pada tahap
proses seleksi kita harus memilih individu untuk di sewa dari semua
individu-individu yang telah direkrut. Tahap-tahapnya adalah sebagai berikut:
1. Penyaringan Pendahuluan dari
rekaman, berkas data, dll
2. Wawancara Pendahuluan
3. Tes Kecerdasan (intelegence)
4. Tes Bakat (Aptitude)
5. Tes Kepribadian (Personality)
6. Rujukan Prestasi (Performance
References)
7. Wawancara Dianostik
8. Pemeriksaan Kesehatan
9. Penilaian Pribadi
Dalam mengorganisasi sumber daya
Henry Fayol telah mengemukakan enam belas pedoman khusus. Keenam belas pedoman
khusus tersebut adalah sebagai berikut :
1. Menyiapkan dan melaksanakan
rencana operasional secara bijaksana
2. Mengorganisasi aset
kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan-tujuan sumber daya
3. Menetapkan wewenang tunggal,
kompeten, energik
4. Mengkoordinasikan semua
aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha
5. Merumuskan keputusan yang
jelas dan tepat
6. Menyusun bagi seleksi yang
efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer
7. Mendefinisikan tugas-tugas
8. Mendorong inisiatif dan
tanggung jawab
9. Memberikan balas jasa yang
adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan
10. Memberikan sanksi terhadap
kesalahan dan kekeliruan
11. Mempertahankan disiplin
12. Menjamin bahwa kepentingan
individu konsisten dengan kepentingan umum dari organisasi
13. Mengakui adanya satu
komando/pimpinan
14. Mempromosikan koordinasi
bahan dan kemanusiaan
15. Melembagakan dan
memberlakukan pengawasan
16. Menghindari adanya
pengaturan, birokrasi dan kertas kerja
Dalam pembagian tenaga kerja
terdapat keuntungan dan kerugian yang dirasakan oleh pihak perusahaan. Berikut
adalah penjabaran antara Keuntungan dan Kerugian dalam Pembagian Tenaga Kerja
Keuntungannya adalah Pekerja
berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu
meningkat, tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang
lain, pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih
mudah dan efisien, Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan bagian
tugas dan bukan proses keseluruhan produk.
Disisi lain terdapat Kerugian.
Ketugiannya adalah Pembagian kerja hanya dipusatkan pada efisiensi dan manfaat
ekonomi yang mengabaikan variabel manusia, kerja yang terspesialisasi cenderung
menjadi sangat membosankan yang akan berakibat tingkat produksi menurun.
Menurut Chester Barnard akan
makin banyaknya perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang apabia
terdapat hal-hal sebaagai berikut :
a. Saluran formal dari komunikasi
digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota organisasi
b. Tiap anggota organisasi telah
menerima saluran komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah
c. Lini komunikasi antara manajer
bawahan bersifat langsung
d. Rantai komando yang lengkap
e. Manajer memiliki keterampilan
komunikasi yang memadai
f. Manajer menggunakan lini
komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional
g. Suatu perintah secara otentik
memang berasal dari manajer
Marsa Tsuraya
14612454
2SA04
